Utilicé esta función oculta de Google Drive para ahorrar cientos de dólares en un escáner
Probablemente Google Drive no sea una de las aplicaciones en las que piensas con frecuencia. Para la mayoría de las personas, aquí es donde se realizan las copias de seguridad de los archivos.
Pero a lo largo de los años, Google ha empaquetado silenciosamente la aplicación con un montón de funciones realmente útiles que la convierten en algo más que almacenamiento en la nube.
No me di cuenta hasta hace poco de la cantidad de papeleo con el que me ocupo habitualmente.
Para todos los documentos y formularios firmados, me encontré recurriendo al escáner HP de casa. Funcionó bastante bien, así que no tenía motivos para buscar en otra parte.
Pero recientemente descubrí una función oculta en Google Drive que casi elimina esta molestia.
Esta función escanea documentos sorprendentemente bien, realiza una copia de seguridad automática de todo en la nube y se ha convertido en el único escáner que realmente he necesitado.
Cómo utilizar el escáner oculto en la aplicación Google Drive
El escáner actualizado de Google Drive es fácil de usar
La mayoría de las personas instalan una aplicación de escáner de documentos de terceros o confían en un escáner físico para convertir documentos a formato digital.
Pero Google actualizó recientemente el escáner integrado en la aplicación Drive y ahora es lo suficientemente bueno como para que no creo que la mayoría de la gente ya lo necesite.
Técnicamente, esta función existe desde hace algunos años, pero Google recientemente le dio una actualización importante con funciones como escaneo por lotes, detección de duplicados y mejor fotograma automático (que elige automáticamente la imagen más nítida si se capturan varios fotogramas).
Estas funciones no estaban disponibles antes y, después de usar el escáner actualizado, diría que finalmente está a la par con un escáner de documentos dedicado.
Usarlo es sorprendentemente sencillo:
-
Abierto Google Drive La aplicación en su teléfono y luego presione Escáner o Botón de cámara En la esquina inferior derecha.
-
Coloque su documento dentro del marco.
-
La aplicación capturará automáticamente el documento. Si no, haga clic Botón del obturador.
-
Para escanear varias páginas, vaya a la página siguiente y continúe escaneando. Cada página se agregará al documento automáticamente.
-
Cuando haya terminado, toque la flecha en la esquina inferior derecha. Desde aquí, puede reorganizar las páginas, recortarlas o rotarlas y aplicar filtros de optimización antes de hacer clic. el próximo.
-
Google Drive utilizará inteligencia artificial para sugerir un nombre de archivo.
-
Elija si desea guardar el escaneo como PDF o JPEG, seleccione dónde desea almacenarlo y luego haga clic en levantar.
El documento escaneado ahora se cargará en Google Drive. Esto no solo hace una copia de seguridad automática del documento en la nube, sino que también facilita compartir el documento con otras personas o a través de otras aplicaciones.
Puede crear documentos escaneados a partir de fotografías que ya haya tomado.
En la vista de escáner, haga clic en Icono de galería Junto al botón del obturador, seleccione una imagen y Google Drive la convertirá en un documento escaneado correctamente.
Desafío de trivia de Google Drive
¿Qué tan bien lo sabes realmente?
Desde límites de almacenamiento hasta funciones ocultas: ponga a prueba sus conocimientos de Google Drive.
almacenamientoCaracterísticasfechaFusiónprotección
¿En qué año se lanzó oficialmente Google Drive al público?
¡correcto! Google Drive se lanzó el 24 de abril de 2012, tras años de especulaciones y rumores. Debutó con 5 GB de almacenamiento gratuito y rápidamente se convirtió en uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo.
No del todo, Google Drive se lanzó el 24 de abril de 2012. Se había rumoreado durante años antes, y muchos esperaban que llegara mucho antes, pero Google se tomó su tiempo antes de presentar finalmente el servicio.
¿Cuánto espacio de almacenamiento gratuito ofrece Google por usuario en Google Drive, Gmail y Google Photos combinados?
¡correcto! Google ofrece 15 GB de almacenamiento compartido gratuito en Drive, Gmail y Google Photos. Este modelo de almacenamiento en clúster significa que los usuarios habituales de Gmail pueden encontrar que el espacio en su disco se llena más rápido de lo esperado.
La respuesta correcta es 15 GB. Google agrupa su espacio de almacenamiento gratuito en Drive, Gmail y Google Photos, por lo que los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y fotos de alta resolución cuentan para el mismo límite compartido.
¿Cuál de los siguientes tipos de archivos puede abrir y editar Google Drive de forma nativa sin ningún software adicional?
¡correcto! Google Drive puede abrir y convertir archivos .docx con Google Docs, lo que le permite editar documentos de Microsoft Word directamente en su navegador. Admite una amplia gama de formatos de Office, incluidos .xlsx y .pptx también.
La respuesta correcta es .docx a través de Google Docs. Google Drive tiene compatibilidad integrada con los formatos de Microsoft Office, lo que le permite abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint sin tener que instalar Microsoft Office.
¿Cómo se llama la aplicación de escritorio de Google que sincroniza los archivos de Drive con tu computadora?
¡correcto! Google Drive para escritorio (anteriormente Google Backup and Sync y luego Drive File Stream) es la aplicación oficial que sincroniza el contenido de Drive con Windows y macOS. Reemplazó la antigua herramienta Backup and Sync en 2021.
La respuesta correcta es Google Drive para escritorio. Google cambió el nombre y unificó sus herramientas de sincronización en 2021, reemplazando las aplicaciones más antiguas Backup and Sync y Drive File Stream con este cliente de escritorio unificado.
Cuando comparto un archivo de Google Drive mediante un enlace para compartir, ¿cuál es el nivel de acceso predeterminado establecido por Google?
¡correcto! De forma predeterminada, Google establece los archivos compartidos por enlace para el acceso del espectador, lo que significa que los destinatarios pueden ver el archivo pero no pueden editarlo ni comentarlo. Debe cambiar los permisos manualmente si desea que otros puedan interactuar más profundamente con el contenido.
No del todo: Google permite de forma predeterminada el acceso de los espectadores cuando creas un enlace para compartir. Esta es una medida de seguridad intencional para evitar ediciones accidentales y, si es necesario, debe actualizar manualmente los permisos del comentarista o editor.
¿Qué es la función de Google Drive que permite que varias personas editen el mismo documento simultáneamente y en tiempo real?
¡correcto! La colaboración en tiempo real es una de las funciones más populares de Drive y permite a varios usuarios editar un documento, hoja de cálculo o presentación al mismo tiempo. También puede ver el cursor de cada colaborador moviéndose por el documento mientras escribe.
El término ampliamente aceptado es colaboración en tiempo real. Esta característica clave de Google Workspace permite a los equipos trabajar en el mismo archivo simultáneamente, con cambios inmediatamente visibles para todos los usuarios, lo que crea un punto de inflexión tras el lanzamiento.
Antes del lanzamiento de Google Drive, ¿qué producto de Google servía como forma principal de almacenar y compartir documentos en la nube?
¡correcto! Google Docs, que se lanzó en 2006 después de que Google adquiriera Writely, era la principal forma en que los usuarios almacenaban y colaboraban en documentos antes de que existiera Drive. Básicamente, Drive le dio a los documentos un lugar adecuado y amplió el concepto para incluir todo tipo de archivos.
La respuesta es Google Docs. Lanzado en 2006, Google Docs permitía a los usuarios crear y compartir documentos en línea años antes de que llegara Drive. Cuando Drive se lanzó en 2012, se convirtió en la capa de almacenamiento principal que admitía documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
¿Cuál es el tamaño máximo de archivo único que puede cargar en Google Drive?
¡correcto! Google Drive admite la carga de archivos individuales de hasta 5 TB, lo que supone un límite enorme incluso para los archivos de producción de vídeo más grandes. Por supuesto, aún necesita suficiente cuota de almacenamiento en su cuenta para acomodar archivos tan grandes.
Sorprendentemente, la respuesta correcta es 5 TB por archivo. Google Drive está diseñado para manejar archivos muy grandes, lo que lo hace viable para editores de video y profesionales que trabajan con recursos enormes, siempre que su cuota de almacenamiento general pueda manejarlos.
Tus calificaciones
/ 8
¡Gracias por jugar!
¿Cómo se compara el escáner incorporado con un escáner real?
Así es como se compara con un escáner HP
Google Drive no fue la primera aplicación que ofreció escaneo de documentos. Muchas aplicaciones de Android cuentan con esta función desde hace años.
Sin embargo, Google la ha mejorado tanto en las últimas actualizaciones que ahora es una de las mejores aplicaciones que he usado.
Para probar esto, escaneé el mismo documento (una página de Lorem Ipsum generada aleatoriamente) usando un Google Pixel 10 Pro y un escáner HP en casa. Los resultados me dejaron sorprendido.
Al comparar la imagen escaneada a través de la aplicación HP Companion con la aplicación Google Drive, realmente no pude distinguir cuál era cuál.
La claridad y calidad de ambos están a la par. Puede ver ambos escaneos a continuación para ver qué tan cerca están los resultados.
Pero una de las razones por las que prefiero usar la función integrada de Google Drive ahora no es solo porque está disponible en mi teléfono.
Se guarda directamente en Google Drive, por lo que no tengo que realizar copias de seguridad de documentos y facturas manualmente. En cambio, puedo descargarlo desde mi teléfono y luego compartirlo con cualquier aplicación que necesite.
Y tampoco es que te estés perdiendo las funciones típicas del escáner, ya que Google Drive ajusta y utiliza automáticamente la IA para optimizar lo que hayas escaneado.
Me gusta que puedas rotar y recortar después de escanear. Incluso si olvida agregar otra página a la colección, Drive le brinda una segunda oportunidad para hacerlo.
También puede utilizar la opción de limpieza incorporada, que elimina manchas, huellas dactilares o imágenes fantasma que puedan haberse infiltrado en el documento.
Este es ahora mi escáner predeterminado.
En general, el escáner integrado de Google Drive ha cambiado por completo la forma en que manejo el papeleo.
Escaneo y subo muchas facturas y documentos como parte de mi flujo de trabajo, y poder hacer todo desde mi teléfono mientras hago una copia de seguridad automática de todo me ha ahorrado mucho tiempo.
Y esa no es la única característica oculta de Google Drive que me impresionó.
La aplicación también incluye otras herramientas sorprendentemente útiles, como un editor de PDF integrado y un sitio de documentos, que más personas deberían conocer.
