La bandeja de entrada de Gmail AI que temía resultó ser el mejor cambio de correo electrónico que he realizado en años
La queja estaba medio escrita incluso antes de que usara esta función.
Gemini en Gmail parecía otro caso en el que la IA resolvió un problema que yo no había tenido, en un lugar donde lo había resuelto hace mucho tiempo.
Es seguro decir que me equivoqué, pero no por la razón que quiere el marketing de Google. Lo que gana su lugar aquí no es la redacción de mis correos electrónicos por parte de Géminis.
Con AI Inbox ahora en versión beta para dispositivos móviles, la aplicación Gmail tiene una nueva apariencia. Se ha deslizado una nueva pestaña a la barra inferior.
Toma algo de tiempo adaptarse a su nueva bandeja de entrada, pero luego se pregunta cómo se las arregló sin ella.
Se ordena una segunda bandeja de entrada sin reemplazar la primera
La bandeja de entrada de IA se encuentra junto a la bandeja de entrada normal, y esta configuración paralela es la razón por la que me funciona.
Google, para variar, no me pide que renuncie a algo exitoso a cambio de una idea mejor.
Hay dos secciones aquí.
El primero es Tareas sugeridasque plantea elementos de alta prioridad e identifica sus tareas. Si su compañía de seguros oculta la fecha de vencimiento en una pared de texto, el sistema la extraerá y la pondrá al frente y al centro.
La segunda parte es Temas para ponerse al díaque reúne hilos dispersos en un resumen de su situación actual.
Google dice que leer tu correo electrónico no significa practicarlo
El acceso está cerrado detrás de un muro territorial y de registro. En su cuenta personal, necesita uno de… Capas de IA de Googlesignificado más, Proo Ultra.
Para las empresas, esto se logra Espacio de trabajo empresarial Plusy sólo con Géminis alfa Correr.
De cualquier manera, por el momento está limitado solo a EE. UU. e inglés. El requisito de privacidad también molestará a algunas personas.
La función solo funciona después de activarla. Funciones inteligentes y personalizaciónque es la forma educada que tiene Google de decir que los modelos están leyendo su mensaje para encontrar elementos que llenarán su bandeja de entrada con tecnología de inteligencia artificial.
Sí, los modelos leen tu correo electrónico, pero leer no es lo mismo que Jiminy entrenando para ello, al menos como lo dice Google.
LLM Training ingresa permanentemente tus datos en el formulario que todos usan. La lectura es un pase único que responde una pregunta en un instante y luego la olvida. AI Inbox es el segundo tipo.
La empresa obtiene esta promesa como un contrato ejecutable a través de la extensión de procesamiento de datos en la nube detrás de Enterprise Plus.
Usted, por su cuenta, obtiene los Términos de servicio que Google puede reescribir cuando lo desee. Lo crea Google o no, esta llamada es suya.
Cuándo hacer referencia a filtros y etiquetas
Haga de la presentación de la IA su sesión informativa matutina para priorizar y reservar su propio criterio en el episodio.
Cada tarea tiene su propia tarea sugerida. vista Botón para mostrar el correo electrónico de origen y comprobar el contexto completo. Cuando lo tratas, una marca de verificación lo elimina de la lista. Compruébelos uno por uno a medida que avanza en la lista.
La clasificación de la IA es intrínsecamente probabilística, por lo que entregarle el correo entrante conlleva algunos riesgos.
El punto ciego número uno es lo que el modelo no puede ver. Con su propia cuenta de Google, se bloquean los archivos adjuntos, los mensajes cifrados y las bandejas de entrada delegadas.
El segundo punto ciego son las falsas alarmas. Una línea de asunto de marketing inteligente puede aparecer en su lista de tareas pendientes como una acción falsa.
Los errores funcionan en ambos sentidos. No se podrá marcar una solicitud genuina sin una fecha límite o tarea específica. Por eso dije que no le dejes toda la tarea a Google.
Deje que las herramientas de automatización de Google asuman parte de la carga.
Workspace Studio, el sucesor de Workspace Flows del año pasado, puede activar flujos basados en reglas que se activan en activadores, como un remitente nombrado o una línea de asunto de “factura”.
Sin embargo, si necesita un enrutamiento garantizado para un cliente importante o un procesamiento de facturas confidenciales, el uso de filtros y etiquetas sigue siendo la forma más confiable de colocar el documento en su lugar.
No es perfecto, pero es mejor que donde comencé.
¿Tu bandeja de entrada de IA es perfecta? No, pero al igual que Gemini en el resto de la suite Workspace, a pesar de todas sus desventajas y lagunas en materia de privacidad, todavía está por delante del valor predeterminado.
La bandeja de entrada de mi línea de tiempo fue donde comencé mi día. Ahora se encuentra detrás de un sistema de clasificación de IA como respaldo.
Si tiene acceso, vale la pena probar AI Inbox. Espera unos días para descubrir quiénes son tus VIP y verás el resultado.
Simplemente no subcontrates tu juicio con tu bandeja de entrada. La herramienta es buena, pero no eres tú y nunca lo será.
