Dejé de usar NotebookLM después de que Google Drive Projects solucionó mi problema de búsqueda

​En lugar de tratar a Drive como otro lugar para volcar archivos, uso Proyectos de Google Drive como un espacio de trabajo dedicado para todo en lo que estoy trabajando.

Le brinda a Gemini un conjunto de documentos enfocados con los que trabajar, recuerda conversaciones anteriores y me permite seguir agregando material nuevo a medida que agrego a mi investigación.

No reemplaza las aplicaciones de productividad tradicionales, pero resuelve un problema que ninguna de estas aplicaciones de productividad resuelve y ayuda a mantener unido todo este contexto dispar.

Ya sea escribiendo un artículo o realizando una investigación en profundidad para el trabajo de mi cliente, me he dado cuenta de que la mayor parte de mi trabajo se realiza en el transcurso de varios días.

Gran parte de este trabajo comienza con una investigación en profundidad, la recopilación de recursos básicos y la clarificación de los datos.

Y escribir es la parte más pequeña. Lo que suele pasar es que acumulo una cantidad asombrosa de datos.

Aquí es donde resulta útil Proyectos de Google Drive.

Cuando empiezo a investigar un tema, creo un nuevo proyecto y pongo todo en él: ya sean comunicados de prensa antiguos, documentación, guías de configuración, mis propias notas o incluso capturas de pantalla.

También puedes agregar Google Docs al mismo espacio de trabajo.

Lo mejor de todo es que no es necesario mover estos archivos a una nueva estructura de carpetas. Puedes adjuntarlos al proyecto y seguir trabajando.

Google Drive Projects genera continuidad sin importar dónde se coloquen esos archivos. Piense en ello como una estructura de etiquetas avanzada o NotebookLM sin tener que agregar archivos al cuaderno.

Si dejo el trabajo a mitad del trabajo, no necesito recordar lo que estaba pensando cuando regresé unos días después. Mi conversación con Gemini se encuentra al lado de cada documento que adjunté al proyecto.

Puedo hacer preguntas de seguimiento u obtener un resumen de en qué hemos estado trabajando en lugar de empezar de nuevo.

Recientemente comencé a mantener proyectos a largo plazo para actividades que requieren investigación a largo plazo.

Para un próximo viaje, adjunté capturas de pantalla de mis notas personales sobre los lugares que quiero visitar y reservas de hotel en el mismo proyecto de Google Drive.

Se ha convertido efectivamente en una biblioteca de investigación y puedo regresar y preguntar sobre este proyecto.

Deja de buscar en carpetas y correos electrónicos

Agregar búsquedas desde Google Drive y Gmail lleva unos segundos

Todos hemos estado allí. Recopilamos una gran cantidad de datos en carpetas, archivos y correos electrónicos, pero cuando llega el momento de buscar o examinar esa información, terminamos perdiendo mucho tiempo.

¿Quién quiere abrir seis archivos para encontrar la información exacta que buscaba?

Lo mejor de usar Google Drive Projects es que ya no tendrás que hacer toda esa investigación manual.

Agregar archivos a un proyecto de Google Drive también es muy sencillo.

Después de crear un proyecto, puede agregar nuevas fuentes. Desde aquí puedes elegir Agregar desde Google Drive o gmail.

Si desea agregar correos electrónicos existentes, como reservas de hotel, comunicados de prensa o notas que alguien le envió, puede buscar esos correos electrónicos específicos en la pestaña emergente.

Una vez que haya identificado estos correos electrónicos, puede agregarlos a su proyecto sin tener que pasar por ningún obstáculo ni cambiar de pestaña.

Lo mismo ocurre con Google Drive. Cuando agrega estos recursos a su proyecto, puede usar inmediatamente Google Gemini para consultar estos recursos.

Google Drive Projects no tiene la amplia gama de funciones que tiene NotebookLM.

Sin embargo, al igual que NotebookLM, solo funciona con las fuentes que adjuntas al proyecto, por lo que sabes que obtendrás información precisa.

Lo uso como centro de investigación, no como planificador de tareas.

Google Drive Projects no reemplazará las herramientas de productividad ni los administradores de tareas existentes, pero no está diseñado para ese propósito.

Me parece una gran herramienta para recopilar notas de diferentes lugares.

Anteriormente utilicé NotebookLM para la misma tarea. Pero cuando se trataba de correos electrónicos, donde se concentraban muchas de mis discusiones, era una tarea anotarlos en el cuaderno.

Al utilizar Google Drive Projects, puedo lograr un flujo de tareas similar basado en fuentes y consultas sin pasar por el ciclo de cargar correos electrónicos y notas en NotebookLM.

Ahora, cuando la mayor parte de mi trabajo gira en torno a la investigación de temas complejos a lo largo de varios días, tener un lugar que recuerde mis archivos y las conversaciones que los rodean se ha vuelto absolutamente invaluable en mi suite de productividad.