Los jefes están desconcertados por las montañas de la sala de conferencias de Bumf

Los directores de la compañía son derrotados con cientos de páginas de verborrea antes de las reuniones mensuales de la Junta Directiva, lo que dificulta su capacidad de tomar buenas decisiones.

Los documentos que reciben los jefes, llamados “paquetes de consultoría”, pesan casi 300 páginas para las grandes empresas, según la junta directiva de la junta directiva. Esto vuelve a 267 páginas en 2023. Los directores deben leer sólidamente durante dos días hábiles por mes solo para gastar a través del equipo.

Como era de esperar, seis de cada diez administradores dijeron que encontrar mensajes clave de los paquetes de la junta era “como buscar una aguja en un pajar”.

Dos tercios dijeron que no era solo la cantidad de información la que era un problema, sino su calidad, evaluar los documentos como “débiles” o “pobres”.

Solo el uno por ciento ha evaluado la información en paquetes como “excelente”.

Las reuniones mensuales de la Junta Directiva son importantes para el éxito o el fracaso de una empresa, porque son donde se toman las principales decisiones.

La manada del Consejo está destinada a informar a los administradores, incluidos los no ejecutivos independientes que no trabajan para la empresa, en el estado de la empresa y los problemas que deben resolverse. Si el paquete es pobre, los administradores no tienen una imagen clara de la empresa y, por lo tanto, no pueden reconocer los problemas, desafiar una mala estrategia y tomar buenas decisiones.

El peso puro de Bumf significa que el consejo “no se implementa para tener éxito”, según Pippa Begg, jefe de la Junta Directiva, cuyos clientes incluyen la National Construction Company, el Sage Software Group y el Severn Trent.

“Las juntas directivas no tienen las conversaciones que deberían tener”, dijo.

“No hablan suficiente innovación y crecimiento”.

Ella pregunta: “Si el pensamiento global no tiene lugar en la sala de conferencias, donde se supone que debe hacerlo, ¿dónde sucede exactamente?” Más de la mitad de los administradores dijeron que habían recibido sus paquetes durante menos de cinco días hábiles antes de las reuniones, dejando suficiente tiempo para absorberlos. Un quinto raramente o nunca recibió documentos de consejos en el tiempo. Begg dice que esto ha puesto expectativas “poco realistas” sobre ellos, porque los administradores independientes no ejecutivos solo se les paga por trabajar entre 1.5 y 3.5 días al mes.

El informe reveló que las empresas están utilizando una sobrecarga de información para enterrar las malas noticias. Más de cuatro de cada diez administradores dijeron que la gerencia no era lo suficientemente inicial en desarrollos negativos en sus notas de información.

La información de la información no se limita a los documentos de la Junta Directiva, pero los informes de las empresas informan en general.

Los mayores culpables son las compañías de servicios financieros, que Begg describe como “terrible”.

Los informes anuales que los bancos envían a los accionistas se han vuelto más gruesos. El informe de Barclays ahora tiene lugar en 535 páginas, casi el doble de lo que era hace diez años.

Parte de la razón es que las empresas ahora hacen una gama más amplia de preguntas, incluida la diversidad de sexos, brechas y problemas verdes.

Begg dijo que las empresas deberían aprender de compañías tecnológicas de rápido crecimiento como Amazon y Nvidia, donde las presentaciones de PowerPoint están prohibidas y las comunicaciones están mucho más racionalizadas.

La inteligencia de la junta ha analizado más de 1,000 organizaciones de la Junta Directiva de autoevaluaciones.

También se han realizado otras 300 entrevistas con directores.

Mark Northway, director del grupo de inversores privados, Sharesoc dijo: “Es demasiado fácil para las empresas confiar en descargas de datos simples en sus consejos”. Pidió a los administradores independientes que desafíen a los gerentes cuando la información sea “impenetrable”.

Agregó: “Demasiadas empresas tratan con la reunión de la Junta Directiva como un ejercicio de marketing, que regurgita la franela optimista de los administradores”.

“El personal usa los datos del vaciado para enterrar las malas noticias”